Zakres usług

Kompleksowa obsługa nieruchomości

Dbamy o Twoją wspólnotę na każdym etapie – od spraw finansowych, przez administrację, aż po techniczne utrzymanie budynku. Przejmujemy obowiązki, które wymagają czasu, wiedzy i zaangażowania, byś mógł spokojnie korzystać z dobrze zarządzanej nieruchomości.

Obsługa bankowo-księgowa

  • Otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
  • Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
  • Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości
  • Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
  • Przygotowywanie projektów planu gospodarczego
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty

Obsługa administracyjna

  • Zawieranie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu
  • Zawieranie umów ubezpieczenia budynku
  • Negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań
  • Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
  • Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
  • Prowadzenie korespondencji z właścicielami
  • Wyszukiwanie firm świadczących usługi
  • Negocjowanie cen i warunków umów
  • Nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu
  • Wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty i modernizacje w budynku
  • Negocjacje z wykonawcami

Obsługa techniczna nieruchomości

  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
  • Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
  • Zlecenie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
  • Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
  • Przygotowywanie planów remontowych
  • Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje – odbiór tych prac
  • Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych